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如何延長辦公設備使用壽命|西安東郊灞橋區辦公用品教您如何保養辦公設備?

時間:2016-03-17 15:58:26

辦公設備作為西安辦公用品必不可少的辦公用品,與每一位工作人員息息相關。如何正確使用辦公設備?如何保養辦公設備?如何延長辦公設備的使用壽命?如何為公司節省辦公經費?成為每一個老板乃至員工最頭疼的事情。下面西安辦公用品得力文具為大家介紹幾個小妙招,教您如何保養辦公設備!
 
一、辦公設備使用環境
辦公設備主要由電子部件和機械部件構成,非常精密及復雜, 因而對環境的要求比較高。
電壓:必須 ac220v +10%
環境:遠離高溫、高濕與灰塵;要有通風良好,不受陽光照射; 不能接觸具揮發性和腐蝕性的氣體、液體
放置:設備應水平擺放,不隨便搬動。

三、辦公設備的日常保養
保持清潔,設備不粘塵,尤其復印機的復印板玻璃,清潔時用柔軟的抹布,中性清潔劑清洗。潮濕天氣時要注意防潮,即使不使用機器也要每天開機一段時間,以驅除濕氣,或使用抽濕機。定期檢查電源線和信號線有否破損,接頭有否銹蝕。復印機一般故障的排除
復印機最常見的問題是復印不清晰。首先檢查文稿,有些文稿會影響復印質量。如文稿的底色發黃,這種底色使對比度復印受影響。另一些文稿類型如重氮或透明,復印件看起來會有花斑:而鉛筆文稿的復印件會覺得太淺。如果文稿沒問題,就檢查復印機。
先檢查復印板蓋和復印板玻璃,臟了或積塵就清潔,花了就只好更換了。接下來檢查電暈機構是否積塵或安放是否正確,檢查電暈線有否損壞或銹蝕。再看看轉引導板和進給導板有否灰塵,如果有灰塵用濕布清洗。定影組件有灰塵的話,也會影響復印質量。
最后檢查復印紙是否是西安辦公用品推薦的類型,復印紙受潮也會影響復印質量。一些外部因素導致復印有問題。最常見的是受潮和冷凝。南方春季天氣潮濕,這時應使用抽濕機,沒有抽濕設備,可開機一段時間驅除濕氣。同時用干布抹干復印板蓋和復印板玻璃、電暈機構、轉引導板和進給導板等。

以上是西安辦公用品為您總結的辦公設備保養知識,有維修打印機的的親可以到我們的西安辦公用品店去維修哦,我們提供免費維修哦~

作者:小古

日期:2016年2月23日

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